「先週の打ち合わせのとき何て言ってましたっけ?」「見積ってどっちが最新でしたっけ?」そんな電話に対応しているうちに1日が終わってゆく・・・ マイプロなら、商談内容などが適切に、そしてカンタンに共有されるため、業務効率も営業力もUP!
インボイス制度対応!
出先からでもスマホでラクラク操作。商談帰りの電車の中で、商談内容や写真をどんどん登録...なんてこともカンタンにできるので、直行直帰やリモートワークも容易にします。
毎日の始業時刻にアラートメールを送信します。自身のメールアドレスだけでなく、上司のアドレスに同時送信もできます。【本日のToDo】【期限切れのToDo】【一定期間動きがないプロジェクト】が通知されます。
ToDoの完了数・見積提案数などなど、様々なデータをグラフにして可視化できます。チーム平均やチームトップと比較することもできるため、ひとりひとり行動量や実績を客観的に把握でき、営業力強化に繋がります。
見積書・請求書も『マイプロ』で作成。社内共有や決裁、お客様への共有もラクラク。時系列のスレッドにアップすることで、新旧の取り違えもなく、スムーズに商談を進めることができます。
見込顧客も既存顧客もどんどん登録。顧客名・住所・連絡先などの基本情報を登録し、担当者を紐づけます。
顧客情報に紐づけて、案件(プロジェクト)を登録します。プロジェクトの下層のスレッドには、商談内容・PDFや画像データ・見積書や請求書などを投稿することができ(ポスト)ます。それぞれのポストは「オープン情報」「クローズ情報」に分類できます。お客様がご覧になるスレッドには「オープン情報」のみ、社内メンバーのスレッドには「クローズ情報」も含めた全ての情報が表示されます。
スレッドのURLのQRコードをお知らせしておくことで、お客様はいつでも商談の進捗や見積・図面などの推移を確認することができます。もちろん、社内での情報連携もでき、報告・決裁といったプロセスがスピードアップします。
見積書や請求書を作成できます。作成した帳票は一旦「クローズ情報」として社内に共有し、決裁後に「オープン情報」に変更してお客様に共有できます。
新しいものも旧いものもスレッドに表示されるので、推移も一目瞭然。
インボイス制度にも対応しています。
To Doリストを作成できます。タスクはポスト・プロジェクト・顧客と紐づけができるため、関連する情報をすぐに取り出しながら作業でき、タスクの消化がとてもスピーディになります。
【ToDo完了数】【見積発行数】などを可視化し、チーム平均やチームトップと比較できる機能があります。自身のの行動量や実績の管理が容易になります。csv出力もできるので、メンバーのデータを集めて加工して、チームビルディングや人事考課に役立てることもできます。
毎日任意の指定時刻にアラートメールを送信できます。【本日のタスク数】【期限切れのタスク数】【一定期間動きがないプロジェクト】について通知されるので、今どの案件に注力すべきなのかがハッキリし、営業力の向上に役立ちます。自身だけでなく、上司のアドレスなどに同時送信することもできるので、チームの状況把握やチーム力強化にも役立ちます。
日報を作成できます。プロジェクト内の任意のポストを挿入できるため、日報の作成がとてもスピーディになります。担当プロジェクトのスレッドを参照しながら日報を作成するので抜け漏れもなく、効果的な報告ができます。
My Pro !で作成する見積書・請求書はインボイス制度に対応。適格請求発行事業者登録番号の入力欄があり、項目ごとに税率を登録、税率ごとの小計を表示できます。
顧客管理システム・営業管理システム・受発注管理システム・請求管理システム・人事考課システム...社内に様々なシステムが混在し、データ連携のためにまた別のシステムが必要になり...そんな企業様をよくお見かけします。マイプロなら、中小企業にちょうど良いぐらいに、それら全ての機能を網羅。特に、従業員0~50名規模の企業様に選ばれています。
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「日報に反映」ボタンを押すだけで、その日の日報にポストのタイトルとURLが反映されます。「My Pro!」を使って営業活動をしていれば自動的に同時進行で日報が出来ています。
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次回のアクションは、ユーザーごとのTo Doリストに登録。各To Doに対し、ポストやスレッドをいくつでも紐づけておけるので、To Doがラクラク片付いてゆきます。
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担当者ごとのToDo完了数・見積書・請求書の作成件数を集計。日ごと表示・週ごと表示・月ごと表示・csv出力もできるので、担当者の行動分析・業績管理もラクラク。チーム平均やチームトップとの比較もできます。
無駄な機能を徹底的に排除。現場の業務フローに精通する当社ならではの視点で、必要な機能だけをシッカリ備えた軽快なITツールを実現。
1クライアント1サーバーなので、外部からのアタックに対し高い安全性を誇ります。貴社の大切な情報を、漏洩や消失のリスクから守ります。
単にITツールを販売するだけでなく、貴社の業務フローの中でシッカリ機能するまで寄り添ってサポート。だから結果が出ています。
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My Pro ! の導入はカウンセリングから始まります。経営陣や現場の皆さんの現状や問題点を詳細にヒアリングし、本当にMy Pro ! が解決できるか、一緒に考えます。
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My Pro ! が貴社の課題を解決できるとご納得頂いたうえで、ご契約・ご注文頂きます。
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ご購入後のサポートもバッチリ。各種設定はもちろん、ITツールを活かした業務フローの構築までお手伝いします。